Minggu, 07 Oktober 2012

SAP HR kuis Kamis 27-09-2012

1. Apa kepanjangan SAP
2. Sebutkan structure dlm human capital
3. Enter[rise structure ditentukan oleh? beberapa elemen sebutkan!
4. Sebutkan personal structure
5. Apa yang dimaksud dgn fast entry
6. Apa yang dimaksud dgn personal action

1. System, aplication and product in data processing
2. Enterprise structure, personel sctructure, organizational structure
3. Client, company code, personel area, personal sub area
4.  Employe group, employe sub group, personel sub group
5. Client, Username, password
6. fast entry merupakan cara cepat masuk kedalam sistem sap
7. personal action merupakan data diri seorang karyawan dalam perusahaan, seperti CV dll

SAP HR unit 5 Payroll


1. Payroll Accounting
Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.

2. Payroll Procedure
Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

3. Calculation of Renumeration Elements
The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

4. Statutory and Voluntary Deductions
Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

5. Jelaskan Payroll Areas XX dan YY
-Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
-Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.

6. Overview of Payroll Process
The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

7. Correcting Incorrect Personnel Numbers
This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

8. Remuneration Statement The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

9. Subsquent Activities in Payroll Accounting
Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:
* Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
* Annual, such as tax reporting.
* Other periods, such as quartely reports.
* Period-independent, such as management requested statistic

Rabu, 26 September 2012

SAP HR unit 4 Time Management


1. Tiga aktivitas utama dalam time management:
§ Recording
§ Evaluating
§ Using Working Time
2. Planned Working Time Infotype:
Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.
3. Recording Data in Time Management:
Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.
4. Work Schedules — working time:
Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari
5. Work Schedules:
Elemen sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan bekerja.
6. Public holiday calendar:
SAP standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar libur.
7. Daily work schedule:
Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.
8. Recording Time Data — negative time management and positive time management:
Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.
Positive : merekam semua kejadian waktu
9. Required Infotypes for Negative Time Management:
Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.
10. Types of Time Data:
Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.
11. Attendances and Absences:
Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.
12. Additional Information for Time Data:
Anda dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).
13. Time Manager’s Workplace:
Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.
14. Recording Time Data:
Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka – kebutuhan spesifik.
15. Time Evaluation:
Di mySAP ERP HCM sistem, istilah “waktu evaluasi” digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.
16. Using Time Recording Systems:
Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.
17. Time Evaluation Driver:
Evaluasi waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00 mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.
18. Principle of Time Evaluation:
Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.
19. Using the Data Determined:
Kerja lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui. Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat dikurangkan.
20. What is CATS:
Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.
21. Prerequisites for Using CATS:
§ Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen
§ CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan
§ Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

Tugas Sap HR Unit 3 Personel Administration


1. personnel administration biasanya sering dikenal dengan HRM. people (person) adalah aset yang berharga yang harus dan pasti dimiliki perusahaan
2. tiga cara maintaining infotypes: singe screen maintenance, personnel action, fast entry.
3. Management of global employment model adalah model struktur pegawai yang bisa menyelesaikan satu atau lebih tugas untuk perusahaannya yang go global. Fungsinya untuk  menggambarkan tugas dari seorang pegawai yang harus dilakukan selama masa penugasan global.
4. Tidak ada soal
5. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
6. Search Help berfungsi untuk memungkinkan kita untuk memilih personnel number menurut kriteria.
7. Initial entry screen for infotype adalah sama halnya dengan ketika log in SAP, untuk identifikasi personnel number, name, EE group, EE subgroup.
8. Infotype adalah informasi individu seperti, nama depan, nama belakang, tanggal lahir, yang tertera pada data.
9. Sub infotype adalah membagi suatu data infotype menjadi bagian-bagian.
10. Tiap infotype mempunyai sebuah kunci numeric. Jika kita ingin mengakses infotype menggunakan kunci numeric, masukan numeric untuk infotype di kolom infotype, pilih enter, system akan menampilkan nama dari infotype yang kita maksud.
11. Ada beberapa macam pilihan proses yang bisa kita gunakan untuk menjaga master data, antara lain :
• Create
• Change
• Copy
• Delimit
• Delete
12. Time constraint HR adalah
13. Maintaining infotype berarti memproses data yang sudah ada pada system, memasukkan dan menyimpan data baru. Kita bisa mengubah data yang sudah ada dan menambah data baru untuk seorang pegawai.
14. –
15. Fast entry memungkinkan kita untuk maintain suatu infotype untuk lebih dari satu personnel number.
16. –
17. Personnel action digunakan ketika subjek atau situasi lebih rumit dan kita butuh untuk me-maintain lebih dari satu infotype, kita bisa menggunakan personnel actions. Saat kita menjalankan suatu personnel actions, system akan menampilkan semua infotype yang relevan untuk kita maintain.
18. Hiring actions adalah proses perekrutan tanpa rekruitmen . melakukan proses tersebut dengan hiring personnel action.
19. Entry screen for hiring adalah data yang umumnya tersimpan untuk infotype ketika melakukan hiring action.
20. Dalam initial screen terdapat kolom personnel number, untuk menyewa seorang pegawai, pilih entry screen for personnel action, lalu masukkan juga tanggal pegawai masuk.
21. –
22. Personal data infotype menyimpan satu data pribadi pegawai.
23. Dinamyc action dilakukan secara otomatis oleh system. Bisa dilakukan tanpa dilihat pada layar (shortcut)
24. Organizational assignment
25. Addresses yaitu penyimpanan alamat seorang pegawai.
26. Dalam planned working time menyebutkan jadwal kerja dari pegawai.
27. Basic pay, menyimpan data tentang gaji pegawai
28. Bank detail, menyimpan data tentang rekening bank dari pegawai untuk masukkan gaji.
29. Absence quotas, menyimpan tentang potongan waktu dari dank e.
30. –
31. Dalam master data maintenance, terdapat beberapa pilihan yaitu:
• Delete personnel number
• Change payroll status
• Change entry
• Call employee
32. Additional actions digunakan ketika kita ingin meakukan lebih dari satu personnel action dalam satu hari yang sama.
33. –
34. Management of global employment, mempunyai lima fase:
• Planning a global assignment
• Preparation for relocation
• Transfer
• During the assignment
• Repatriation
35. Infotype yang dibutuhkan dalam management of global employment:
• Global assignment details
• Global assignment status
• Dependent information
• Compensation package offer
• Checklist

Tugas Sap HR unit 2


1)     Enterprise structure: Client: level tertinggi dalam elemen organisasi; Company Code: setiap perusahaan memiliki data keuangan; Personnel area: membagi suatu company code kedalam sub unit; personnel subarea: adalah subdivisi dari personnel area.
2)     Apa yang dimaksud dengan Organization, Enterprise, dan Personnel Structure:
     a)     Organization Structure: terdapat beberapa aktivitas seperti pengalokasian tugas, koordinasi, dan supervise yang mengarah langsung pada tujuan organisasi. rencana organisasi adalah dasar dari manajemen organisasi. rencana organisasi menggunakan elemen yang disebut objek. benda yang paling penting adalah unit organisasi, pekerjaan, dan posisi.
     b)    Enterprise Structure: Client, Company code, Personnel area, personnel subarea
     c)     Personnel Structure: employee group, employee subgroup, payroll area, organization key, position, job, organization unit.
3)     Isi dari struktur perusahaan:
     a)     Personnel Structure
     b)    Organizational structure
4)     Jelaskan Client, CO-code, personnel area, personnel subarea:
     a)     Client adalah level tertinggi dalam elemen organisasi
     b)    Co-code adalah setiap perusahaan memiliki data keuangan
     c)     Personnel area adalah unit yang berhubungan dengan organisasi dalam personnel administrasi. Unit ini merupakan subdivisi dari company code.
     d)    Personnel subarea adalah subdivisi dari personnel area.
5)     Personnel structure adalah struktur yang terkandung employee group, subgroup, payroll, position, job, organizational key dan unit.
6)     Employee group yaitu, divisi umum dari para pegawai dalam hubungan antara karyawan dengan kontribusi dalam masa kerja.
7)     Employee subgroup yaitu, divisi dari employee group menurut posisi pegawai.
8)     Payroll accounting area yaitu,
9)     Payroll area X0 yaitu, daftar gaji ke 28 pada bulan berlanjut. Payroll area X1 yaitu, daftar gaji pada       awal bulan selanjutnya untuk bulan sebelumnya.
10)  Isi dari organizational management yaitu, organizational units, jobs, positions, cost centers:
     a)     Organizational units: bagian yang terdapat pada struktur organisasi.
     b)    Jobs: jabatan
     c)     Positions: posisi yang terdapat di jabatan
     d)    Cost center:
11)  Organizational plan adalah proses mengidentifikasi tujuan perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang, memformulasi dan memantau spesifik strategi untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut.
12)  Lima infotype dalam organizational plan adalah: personal data seperti, nama, tempat tanggal lahir, alamat, dan lain-lain.
13)  Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi kita .Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.
14)  Job adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik.
15)  Position adalah unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakili distribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yang didefinisikan.
16)  Person adalah orang yang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawan dalam organisasi kita. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalam Manajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, anda menentukan karyawan yang menempati posisi.
17)  Cost center adalah Pusat biaya ditugaskan dalam mengendalikan dan dapat dihubungkan dengan baik unit organisasi atau posisi.
18)  Methodology-object-oriented design adalah manajemen organisasi didasarkan pada konsep bahwa setiap elemen organisasi merupakan objek yang unik dengan atribut individu.
19)  Object Characteristics: Infotypes adalah sekali anda telah menciptakan struktur menggunakan benda-benda dan hubungan, kita dapat menetapkan karakteristik tambahan untuk objek.
20)  Methodology Planning adalah manajemen organisasi menyediakan kita dengan pandangan yang komprehensif perusahaan kita di masa lalu, sekarang dan masa depan. Informasi ini memberikan dasar yang kuat di mana untuk merencanakan dan bereaksi terhadap perubahan personil masa depan dan persyaratan.
21)  Organization dan staffing navigation: di sisi kiri layar adalah manajer objek, yang dibagi ke daerah pencarian di atas dan area pilihan di bawah. Sisi kanan layar, atau kerangka hirarki, dibagi menjadi daerah gambaran dan area detail.
22)  Organization dan staffing adalah fungsi dalam organisasi dan staf memungkinkan kita membuat unit organisasi, posisi, pekerjaan dan dengan cepat dan mudah. Kita hanya menentukan rincian yang paling penting untuk objek-objek. organisasi dan staf menciptakan hubungan otomatis.
23)  Building organization plan:
     a)     menciptakan unit root organisasi
     b)    menciptakan unit organisasi bawahan
     c)     menciptakan lapangan kerja
     d)    membuat posisi
     e)     menetapkan pusat biaya
     f)     menetapkan orang
     g)    mempertahankan atribut objek lain
24)  Reporting adalah rencana organisasi dan struktur pelaporan hanya mewakili fungsi dari fungsi pelaporan yang merupakan tersedia dalam manajemen organisasi.
25)   Integration personal administration and planning adalah personil administrasi dan manajemen organisasi yang terintegrasi, kita dapat memasukkan posisi di infotype tindakan. Infotype ini harus dijaga terlebih dahulu. Kita tidak dapat menimpa pekerjaan lapangan, unit organisasi, atau pusat biaya yang menentukan hubungan dengan posisi.

Selasa, 11 September 2012

Navigation Lesson: Navigating in the SAP system


Jelaskan
1.       Gambarkan lay out SAP easy access screen
2.       Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi

3.       Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue
4.       Sebutkan menu standar dalam screen SAP
5.       Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan
6.       Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field
7.       Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu
8.       Cara mengetahui transaction code
9.       T Code: /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04
10.   Role based user menus,
11.   Sebutkan tiga isi dari menu Favorites
12.   Isi dari status bar
13.   Status fild      

jawaban :

1. Screen Layout


     2. cara untuk memulai transaksi
Transaksi di SAP mengacu pada aplikasi atau program tertentu. Untuk memulai start
aplikasi, Anda dapat menggunakan cara berikut:
• Gunakan menu path-tree yang tersedia pada sisi kirim layar SAP Anda
• Ketik kode transaksi atau tcode pada command field





Contoh:
Untuk membuat transaksi Purchase requisition, Anda dapat mengklik pada logistics
> Materials Management > Purchasing > Purchase requisition >
Create , lalu klik dua kali
Gambar
Gambar 7: Memanggil transaksi melalui menu path-tree
Namun jika Anda mengetahu kode transaksi atau tcode-nya, Anda bisa langsung
mengetikkan tcode tersebut pada command field atau shortcut button dan klik ENTER



atau tanda contreng berikut :
Kemudian untuk mengakhiri sebuah transaksi , lakukan dengan memilih salah icon
berikut ini .
Kadang-kadang di dalam menu path-tree tidak terlihat Kode Transaksi atau tcode-nya.
Untuk itu maka Anda dapat mengaktifkan dengan cara Extra > Settings

Gambar 8: Menu extra > settings

Lalu contreng Display technical names dan tekan ENTER
Gambar

Gambar 9: Setting display technical names


3. Role-based user menu berisi kumpulan transaksi dan laporan yang terkait dengan
peran yang diberikan pada user tersebut


Gambar 4: Role Based menu
Perlu diingat bahwa sekalipun seorang user sudah dibatasi berdasarkan role-based user
menu, user tersebut masih dapat mengeksekusi transaksi menggunakan tcode pada
command field, tentu sepanjang permission dari user terhadap tcode tersebut
diperkenankan..


5. Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan













6.
7. menu bar : menu bar adalah baris atas setiap jendela utama dalam sistem SAP menu yang ditampilkan tergantung aplikasi yang Anda gunakan. menu ini juga dapat berisi menu cascading
   standard tool bar tombol adalah toolbar standar yang ditampilkan pada setiap layar SAP. Jika tombol tertentu tidak tersedia dalam aplikasi, tombol yang Anda tidak dapat menggunakan dinonaktifkan. Jika Anda menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, sistem dsiplays bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, pengaturan fucntion sesuai kunci juga ditampilkan.
title bar : the title bar menamai fungsi yang sedang Anda gunakan
apllication tool bar : the application toolbar  menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang Anda gunakan
tab  Tab memungkinkan untuk mengatur area layar beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data
status bar  Status bar menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, kita seperti peringatan dan kesalahan. Anda juga dapat mengubah tampilan varian untuk menunjukkan, misalnya, kode transaksi transaksi yang sedang Anda gunakan
transaction code : setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Anda dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.
Menus Menu memungkinkan Anda untuk menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak mengetahui kode transaksi. Menu ini diatur sesuai dengan tugas Anda melakukan dalam sistem SAP
Check boxes : checkbox memungkinkan Anda untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang
Radio buttons  Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu pilihan.
8. Cara mengetahui transaction code
      Anda dapat menemukan kode transaksi dengan I. menavigasi ke transaksi, dan kemudian memilih sistem
       Status
9. /n : cancels the current transaction
   /nXXXX : initiates the specified transaction directly from another transaction
   /0 : display an overview of sessions
   /oXXXX : initiates the specified transaction in a new sesion
   /nend : ends the logon sesion with a confirmation pop-up window
   /nex : ends the logon sesion without a confirmation pop-up window
   /I : deletes your current session
10. role based user menus
  

peran pengguna berbasis menu adalah koleksi kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis. pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web itu melalui berbasis peran mereka menu
11. isi dari favorite menu : transaction, link to files, internet addresses
12. status bar : Menampilkan informasi status system SAP dan transaksi atau task yang sedang Anda kerjakan. Status system misalnya warning dan error.